学员成长档案
邵阳市启德青少年心理健康教育学校
(邵阳市启德青少年素质教育咨询有限公司)
建档时间: 年 月 日
档案使用说明
一、填写规范
1、书写要求
✜使用黑色签字笔填写,确保字迹工整可辨识,禁止涂改。
✜专业术语参照《心理学名词规范(第二版)》,避免主观描述(如将“不听话”改为“规则意识待强化”)。
2、内容要求
✜所有评估结论需注明依据(例:“SDS量表显示中度焦虑(标准分63)”)。
✜学员自述内容需用「引号」标注并记录原话。
二、保密管理
1、保密范围
✜涵盖档案全部内容(含纸质档、电子档及衍生分析报告)。
2、使用限制
✜教学/科研引用时需满足:
✓ 脱敏处理(隐去姓名、住址等可识别信息)。
✓ 取得学员法定监护人及本人(12周岁以上)双签字《授权书》。
✓ 仅限内部学术场景使用。
3、违规追责
✜泄露信息者承担相应法律责任,参照《未成年人保护法》第72条。
三、权限分级
人员类别 | 可查阅范围 | 审批流程 |
直接辅导教师 | 全部档案 | 备案登记 |
其他教职工 | 除家庭隐私外的部分 | 部门负责人签字 |
家长/监护人 | 评估报告及教育方案 | 提前3工作日书面申请 |
外部机构 | 指定单项报告 | 校长办公会决议+家长公证 |
四、档案流转
1、实行「双锁管理」:档案柜钥匙由心理辅导主任与校办主任分别持有。
2、电子档案需通过校方加密系统传输,禁止微信/邮件转发。
3、离校档案保存期限:
✜常规案例:结案后15年
✜危机干预案例:永久存档
备注:本制度自发布之日起执行,解释权归邵阳市启德青少年心理健康教育学校伦理委员会。
目 录
第一部分 学员全景档案
一.基本信息…………………………………………01
二.家庭生态…………………………………………02
三.家庭背景分析……………………………………03
第二部分 心理发展跟踪
四.心理健康初始评估………………………………05
五.心理健康阶段性评估……………………………06
六.心理健康终期评估………………………………08
第三部分 教育干预方案
七.个性化心理健康教育咨询方案…………………10
八.个别心理咨询……………………………………13
九.团体心理辅导……………………………………19
十.综合素质教育情况………………………………22
十一.家校协同记录…………………………………25
附件:插页袋用于存放学生手写信件、绘画作品等非结构化资料
一、基本信息
姓 名 | 性别 | 民族 | 出生日期
月月日 | ||||||||
家庭住址 | |||||||||||
家庭结构 | 1、核心家庭 2、复合家庭 3、单亲家庭 4、组合家庭 | ||||||||||
就读学校 | 年级 | 班次 | |||||||||
性格特征 | 外向( )内向( )(示例:喜欢团体活动但情绪易波动) 描述:
| ||||||||||
爱好 | |||||||||||
特长 | |||||||||||
最喜欢读的书 | |||||||||||
人生格言 | |||||||||||
理想 | |||||||||||
优点 | |||||||||||
不足 | |||||||||||
备注
| |||||||||||
二、家庭生态
父 亲 姓 名 | 工作 单位 | 职业 | 电话 | ||||||
母 亲 姓 名 | 工作 单位 | 职业 | 电话 | ||||||
详 细 地 址 | 宅电 | ||||||||
孩 子 |
突出优点
| ||||||||
存在不足
| |||||||||
期
望 |
父亲的期望 | ||||||||
母亲的期望 | |||||||||
三、家庭背景分析
硬 件 环 境 | ||||||||
住房面积 | 有无独
立书房 | 家庭经济
环 境 | 好( ) 较好( )
一般( ) 困难( ) | |||||
居住环境
|
接近文化区( ) 接近商业区( )
接近娱乐区( ) 接近工业区( )
一般小区( ) 其 它( ) | |||||||
软 件 环 境 | ||||||||
家庭藏书 |
( )册 |
订阅报刊杂志的 各类 |
父母 读书 时间 |
每周( )小时 | ||||
监护人 |
1、爸爸妈妈 2、爷爷奶奶 3、外公外婆 4、其它 | |||||||
家庭成员
学习模式 | 1、父母与子女分别独立看书、读报 ( )
2、子女做作业,父母陪伴 ( )
3、共同学习,对学科知识进行交流与分享 ( )
4、其它 ( ) | |||||||
业余爱好 |
父亲 | |||||||
母亲 | ||||||||
家 庭 教 育 模 式 | 父亲陈述 | |
母亲陈述 | ||
家庭养育方式测评 | ||
指导意见 | ||
四、心理健康初始评估
序列 | 时间 | 项目 | 结果 |
1
|
心理测评 | ||
2
| 父母陈述 (总结) | ||
3
|
心理咨询师观察 | ||
初步诊断
| |||
备注 | |||
五、心理健康阶段性评估
序列 | 时间 | 项目 | 结果 |
阶段性评估(一)
| |||
阶段性评估(二)
| |||
阶段性评估(三)
| |||
阶段性评估(四)
| |||
阶段性评估(五)
| |||
阶段性评 估(六)
| |||
阶段性评估(七)
| |||
阶段性评估(八)
| |||
总结
| |||
六、心理健康终期评估
年 月 日 | |||
序号 | 科目 | 简要描述 | 备注 |
1
| 量表评估 | ||
2
| 自我评估 | ||
3 | 班主任评估 | ||
4 | 其他老师评估 | ||
5 | 其他学员评估 | ||
6
| 学校评估 | ||
7 | 家长评估
| ||
综合评估
| |||
七、个性化心理健康教育咨询方案(模板)
档案编号:________ 姓名:________ 年龄:________ 制定日期:________
一、心理现状分析
1、核心问题(基于初始评估):
✜主要表现: (如:情绪失控、社交回避、学业倦怠等)
✜诱发因素:□生理因素 □家庭系统 □校园压力 □创伤事件 □其他:
✜维持机制: (如:消极自我强化、逃避应对等)
2、优势资源
✜个人特质: (如:高共情力、艺术天赋等)
✜支持系统: (如:亲密好友、支持型教师等)
二、教育咨询目标(SMART原则制定)
维度 | 短期目标(1-2周) | 长期目标(3-6个月) |
认知 | 识别3种非理性信念 | 建立成长型思维模式 |
情绪 | 掌握腹式呼吸放松技巧 | 焦虑发作频率降低50% |
行为 | 每日完成1次社交微互动 | 主动参与团体活动≥2次/周 |
三、干预策略组合
1. 核心疗法(根据需求勾选)
□ CBT认知行为疗法(针对情绪/行为问题)
□ 正念训练(提升情绪调节能力)
□ 叙事治疗(重构自我认同)
□ 艺术表达治疗(非言语宣泄)
2. 特色模块
✜家校协同方案
✜校园支持计划
3. 危机预案
✜红色预警信号:________________________(如:自伤言语、连续拒食)
✜紧急联系人:(电话:)
四、阶段评估设计
1、时间节点
2、评估工具
3、数据对比维度
五、动态调整机制
1、进度监控
2、方案修订
六、方案签署
制定人(心理咨询师) | (签名) 日期: |
监护人确认 | (签名) 日期: |
学员知情同意 | (签名) 日期: |
八、个别心理咨询
(咨询师: )
序号 | 时间 | 咨询目标 | 方法 | 反馈 |
1
| ||||
2
| ||||
3
| ||||
4
| ||||
序号 | 时间 | 咨询目标 | 方法 | 反馈 |
5
| ||||
6
| ||||
7
| ||||
8
|
序号 | 时间 | 咨询目标 | 方法 | 反馈 |
9
| ||||
10
| ||||
11
| ||||
12
|
序号 | 时间 | 咨询目标 | 方法 | 反馈 |
13
| ||||
14
| ||||
15
| ||||
16
|
序号 | 时间 | 咨询目标 | 方法 | 反馈 |
17
| ||||
18
| ||||
19
| ||||
20
|
序号 | 时间 | 咨询目标 | 方法 | 反馈 |
21
| ||||
22
| ||||
总结
| ||||
九、团体心理辅导
序号 | 时间 | 主题 | 效果 | 团体辅导导师 |
1
| ||||
2
| ||||
3
| ||||
4
| ||||
5
| ||||
6
| ||||
7
| ||||
8
| ||||
9
| ||||
10
| ||||
11
| ||||
12
| ||||
13
| ||||
14
| ||||
15
| ||||
16
| ||||
17
| ||||
18
| ||||
总结
| ||||
十、综合素质教育
序号 | 项目 | 阶段效果 | 老师签名 | |
1 |
生命 教育
| 前期
| ||
中期
| ||||
后期
| ||||
2 |
感恩 教育 | 前期
| ||
中期
| ||||
后期
| ||||
3
|
养成 教育 | 前期
| ||
中期
| ||||
后期
| ||||
4 |
道德 教育 | 前期
| ||
中期
| ||||
后期
| ||||
5 |
法治 教育 | 前期
| ||
中期
| ||||
后期
| ||||
6 |
劳动 教育 | 前期
| ||
中期
| ||||
后期
| ||||
7 |
国学 教育 | 前期
| ||
中期
| ||||
后期
| ||||
8 |
抗逆力与励志 教育 | 前期
| ||
中期
| ||||
后期
| ||||
9 |
学习能力教育 | 前期
| ||
中期
| ||||
后期
| ||||
总结
| ||||
十一、家校协同记录
时间 | |
心理咨询师 | |
沟通方式(面谈/电话/微信) | |
主要内容
| |
达成共识
| |
效果
|
家校协同记录
时间 | |
心理咨询师 | |
沟通方式(面谈/电话/微信) | |
主要内容
| |
达成共识
| |
效果
|
家校协同记录
时间 | |
心理咨询师 | |
沟通方式(面谈/电话/微信) | |
主要内容
| |
达成共识
| |
效果
|
家校协同记录
时间 | |
心理咨询师 | |
沟通方式(面谈/电话/微信) | |
主要内容
| |
达成共识
| |
效果
|
家校协同记录
时间 | |
心理咨询师 | |
沟通方式(面谈/电话/微信) | |
主要内容
| |
达成共识
| |
效果
|
家校协同记录
时间 | |
心理咨询师 | |
沟通方式(面谈/电话/微信) | |
主要内容
| |
达成共识
| |
效果
|
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